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《精益成長——復(fù)雜工程項目精細(xì)化成本管理》

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:總監(jiān)、部門經(jīng)理、主管、項目經(jīng)理、后備干部、技術(shù)骨干

授課講師:黃誼江

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課程背景

課程背景: 在全球經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜化和競爭白熱化的當(dāng)下,復(fù)雜工程項目正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大、技術(shù)難度的顯著提升、資源約束的日益加劇,以及客戶需求的多樣化,共同對項目成本管理提出了更為嚴(yán)苛的要求。 企業(yè)在面對復(fù)雜工程項目時,往往面臨著成本難以有效控制、資源難以高效利用的困境。這不僅導(dǎo)致了項目經(jīng)濟(jì)效益的下降,還影響了企業(yè)的市場競爭力和客戶滿意度。如何在復(fù)雜多變的環(huán)境中實現(xiàn)項目成本的有效控制和資源的最佳配置,成為了企業(yè)亟待解決的一大痛點。 本課程基于96億國內(nèi)外項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,融合華為和中興等領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗和最佳實踐,結(jié)合現(xiàn)代精益管理理論,提供一套系統(tǒng)化的復(fù)雜工程項目成本管理方法。通過本課程的學(xué)習(xí),將掌握如何在復(fù)雜多變的環(huán)境中實施精細(xì)化的成本管理策略,實現(xiàn)項目的高效運作和持續(xù)成長。這不僅有助于企業(yè)有效控制項目成本、提升資源利用效率,還能顯著增強企業(yè)的市場競爭力和客戶滿意度,為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

課程目標(biāo)

課程收益: 1. 掌握項目四算的方法,應(yīng)用ERP、BIM、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)工具,實現(xiàn)更精準(zhǔn)的成本預(yù)測和控制,提升復(fù)雜工程項目成本管理能力。 2. 掌握如何構(gòu)建高效的項目團(tuán)隊,增強團(tuán)隊協(xié)作與溝通能力,達(dá)到降本增效的目的。 3. 理解如何通過精益管理和精細(xì)化成本控制推動項目的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展,實現(xiàn)復(fù)雜項目基于精細(xì)化成本管理的可持續(xù)發(fā)展。 4. 掌握文化變革要點,構(gòu)建基于產(chǎn)業(yè)鏈雙贏的可持續(xù)發(fā)展的組織文化,充分組織文化的強大作用,確保組織發(fā)展的核心競爭力。

課程大綱

課程大綱 案例引入:2024年世界500強企業(yè)中外建筑企業(yè)成本控制能力對比 第一講:復(fù)雜工程項目的特點與挑戰(zhàn) 小組研討:復(fù)雜項目究竟存在哪些影響因素(10min) 一、VUCA環(huán)境 1. VUCA概述 1)Volatility(易變性):國際政局動蕩變化,市場競爭急劇變化 2)Uncertainty(不確定性):商業(yè)環(huán)境存在諸多不可預(yù)見因素 3)Complexity(復(fù)雜性):全球化的競爭,眾多利益相關(guān)者,技術(shù)日新月異,組織為各種力量,各種因素,各種事情所困擾 4)Ambiguity(模糊性):各種條件和因果關(guān)系的混雜,使得組織和個人存在諸多未知領(lǐng)域,導(dǎo)致模糊認(rèn)知 二、復(fù)雜工程項目的特點 1. 面臨全球化競爭的不斷加劇 2. 干系人種類復(fù)雜、數(shù)量多 3. 項目變更比率逐漸上升 4. 面臨復(fù)雜多變的國際匯率 5. 供應(yīng)鏈不穩(wěn)定性提高 6. 大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)進(jìn)一步加劇全球競爭 三、三個挑戰(zhàn) 1. 組織與文化 1)組織結(jié)構(gòu):傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)決策鏈條長、部門壁壘多,難以共享資源、快速響應(yīng) 2)文化差異:全球化的競爭與區(qū)域化的文化背景差異,大幅度增加了管理成本 3)變革阻力:引入新的管理方法或技術(shù),必然帶來短時間的工作效率下降 2. 項目規(guī)模與復(fù)雜度 1)利益相關(guān)者人數(shù)眾多,利益沖突協(xié)調(diào)困難 2)設(shè)備與工器具數(shù)量龐大,供應(yīng)鏈越來越復(fù)雜 3)涉及的技術(shù)復(fù)雜多變,系統(tǒng)性思維要求越來越高 4)VUCA環(huán)境帶來的風(fēng)險 3. 數(shù)字化管理 1)數(shù)據(jù)價值:缺乏有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)難以確保數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的成功 2)技術(shù)工具:傳統(tǒng)的技術(shù)工具難以滿足成本管理的精度和效率要求 3)數(shù)字化轉(zhuǎn)型:滯后的數(shù)字化轉(zhuǎn)型難以支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展 第二講:成本管理的理念 小組研討:項目的成本管理究竟是誰的責(zé)任(10min) 一、全成本理念 1. 定義 1)概念 2)缺點:不利于短期決策 2. 難點 1)成本歸集與分配的合理性 2)部門壁壘與利益沖突 二、全生命周期理念 1. 定義 1)概念 2)局限性:主要考慮成本節(jié)約、沒有關(guān)注商業(yè)贏利 2. 要點 1)跨部門團(tuán)隊協(xié)作 2)利益相關(guān)者的識別與管理 3)基于系統(tǒng)性思維的設(shè)計、采購與交付 4)基于統(tǒng)一物料代碼的數(shù)據(jù)治理 三、總體擁有成本理念 1. 優(yōu)缺點 ——長期度量方法、度量與資產(chǎn)管理的所有成本、沒有普遍公式 2. 重點 1)全面識別成本構(gòu)成:初始采購成本、運營成本、維護(hù)成本、升級與改進(jìn)成本、退出與處置成本 2)精確的數(shù)據(jù)收集與分析:多源數(shù)據(jù)整合、成本建模 3)決策支持:成本效益評估、長期規(guī)劃與短期效益 四、精細(xì)化理念的三個要求 1. 流程標(biāo)準(zhǔn)化 小組研討:項目全流程的關(guān)鍵控制點分析(10min) 案例分享:華為項目全流程的關(guān)鍵控制點 2. 管理精益化 3. 數(shù)據(jù)精細(xì)化 第三講:精細(xì)化成本管理的兩大核心 小組研討:我們當(dāng)前急需精細(xì)化成本管理的工作有哪些(10min) 一、采購成本精細(xì)化管理 1. 采購的總體擁有成本 1)采購成本的認(rèn)識誤區(qū):價格越低越好、談判就是壓價 2)影響價格的四大因素:產(chǎn)品成本、市場競爭狀況、采購者的地位、采購這認(rèn)同的價值 3)總體擁有成本:采購價格、獲取成本、運營成本、處置成本 2. 采購成本精細(xì)化管理策略 1)從產(chǎn)品設(shè)計降成本 案例分享:中興通訊硬件設(shè)計降成本案例 2)以商務(wù)策略降成本 案例分享:某視頻監(jiān)控廠商基于云平臺的設(shè)計方案優(yōu)化 3)從物流運作降成本 小組研討:項如何有效地進(jìn)行某項工作的精細(xì)化管理(根據(jù)前面的研討選擇一個內(nèi)容)(10min) 案例分享:巴基斯坦項目電纜采購 3. 付款條件的設(shè)計 1)不同付款方式的成本比較 2)發(fā)票與稅務(wù)的成本影響 3)付款條件 ——預(yù)付款、進(jìn)度款與驗收款的不同比例設(shè)置、背靠背原則、協(xié)同驗收 案例分享:外購合同條款的優(yōu)化設(shè)計 二、交付成本精細(xì)化管理 1. 國際交付成本的構(gòu)成 1)理貨裝載:理貨、裝車裝船等 2)深港運輸:裝卸費、堆存費等 3)出口報關(guān):代理費、手續(xù)費等 …… 16)人力資源 17)工器具 18)工程輔料 19)場地 20)外包 2. 交付成本精細(xì)化管理策略 1)物流策略 ——物流和倉儲與項目進(jìn)度同步聯(lián)動、推行聯(lián)運、高速氣運、物流新技術(shù)等 小組研討:如何確保物流與進(jìn)度同步(10min) 2)場地策略 ——物流和倉儲與項目進(jìn)度同步聯(lián)動、零庫存目標(biāo)管理、提高貨物周轉(zhuǎn)率 案例分享:印尼MPPA2項目物流成本管理 3)設(shè)備策略 ——減少故障率、提高資源復(fù)用率 案例分享:華為、中興核心設(shè)備的三重冗余設(shè)計 4)關(guān)稅策略 ——提升專業(yè)水平、加強關(guān)務(wù)合作、爭取稅費優(yōu)惠 5)外包策略 ——本地化、專業(yè)化、等級化、加強培養(yǎng)、戰(zhàn)略合作 案例分享:中興通訊亞太分包商資源池 第四講:項目成本管理實務(wù) 小組研討:項目節(jié)約成本應(yīng)該如何獎勵(10min) 一、價值工程與跨部門協(xié)作 1. 價值工程 1)價值工程的目標(biāo) ——低成本方案提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值 2)價值工程的核心原則 ——功能導(dǎo)向、成本效益 3)價值工程的工作流程 ——確定目標(biāo)、組建團(tuán)隊、收集信息、功能分析、方案選擇、詳細(xì)設(shè)計、方案實施 2. 跨部門協(xié)作 1)跨部門協(xié)作的方案設(shè)計 ——面向客戶需求,從全生命周期的視角進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計 2)跨部門協(xié)作的采購 ——基于合作共贏的原則,研發(fā)、方案、采購和工程全面協(xié)作,降低TCO成本 3)跨部門協(xié)作的工程實施 ——采購、物流與工程、外包協(xié)作,確保物流與進(jìn)度同步,有效降低交付成本 二、成本目標(biāo)的設(shè)定 1. 成本目標(biāo)設(shè)定原則 1)獨立核算原則 2)SMART原則 3)分類原則 2. 成本標(biāo)桿管理 1)利潤率 2)及時回款率 小組研討:國內(nèi)政府項目快速回款應(yīng)該采取哪些措施(10min) 案例分享:智慧龍華項目回款案例(國內(nèi)最快記錄) 三、成本計劃與項目四算 1. 項目的成本計劃 1)企業(yè)定額(成本數(shù)據(jù)庫) 2)成本分解結(jié)構(gòu)CBS 3)隱形成本的合理評估 4)風(fēng)險儲備金的合理設(shè)置 2.項目四算 1)項目四算構(gòu)成 ——概算、預(yù)算、核算與決算 2)項目四算內(nèi)容 ——銷售收入、設(shè)備工程實施費、線路工程實施費、土建工程實施費、工程商務(wù)費、工程融資費、設(shè)備成本、運維服務(wù)費 3)項目四算分類與審核 ——項目總預(yù)算與年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算;商機評審與投標(biāo)概算、合同評審與項目概算、項目計劃評審與項目預(yù)算、月度績效考核與項目月度核算 4)月度預(yù)算編制與審批流程 ——員工申報、項目經(jīng)理申報、項目總監(jiān)審核、管理層審核、PMO審核、預(yù)算反饋、財務(wù)下達(dá)預(yù)算指標(biāo) 5)項目付款審批流程與項目經(jīng)理授權(quán) 小組研討:供應(yīng)商月度付款預(yù)算究竟應(yīng)該由誰提交、誰審核、誰審批(10min) 案例分享:數(shù)字衡陽項目預(yù)算管理 四、項目成本的績效指標(biāo)與考核機制 1. 績效指標(biāo) 1)項目及時完工率 2)項目及時驗收率 3)項目及時回款率 4)預(yù)算偏差率 5)項目變更率 6)項目成本節(jié)約率 案例分享:印度尼西亞某項目15%的提前完工率 2. 考核目標(biāo)與對象 3. 有效的成本管理能力提升措施 1)賞優(yōu)罰劣 2)內(nèi)部培訓(xùn):有針對性的提供培訓(xùn) 3)制度保障:鼓勵參加專業(yè)技能提升培訓(xùn)和認(rèn)證、費用支持、制度支撐 4)以師帶徒:高效詳盡的經(jīng)驗分享、制度支撐 案例分享:華為以師帶徒案例 課后研討:學(xué)員案例分析與答疑

講師資料

黃誼江

擅長領(lǐng)域:項目全流程管理、團(tuán)隊管理、項目成本管理、海外項目、智慧城市項目

深圳市

城市

7

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案例

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